MODEL AEROSPACE HAVACILIK UZAY VE TEKNOLOJİ A.Ş.
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
WEB SİTE AYDINLATMA METNİ
Model Aerospace Havacılık Uzay ve Teknoloji A.Ş. (“MODEL AEROSPACE”) veri sorumlusu olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerin toplanma yöntemi, işleme amaçları, üçüncü kişilere aktarılma halleri ve ilgili kişinin hakları konusunda bilgilendirme yapmaktadır.
İşbu Aydınlatma Metni, MODEL AEROSPACE web sitesini ziyaret eden, web site üzerinden ürün alışverişi yapan, müşteri iletişim kanalları aracılığıyla MODEL AEROSPACE web sitesi veya müşteri hizmetleri ile iletişime geçen ürün ve hizmet alıcılarını (“Müşteri”) kapsamaktadır.
1. Kişisel Verilere İlişkin Mevzuat
MODEL AEROSPACE, Müşterilere ait kişisel verileri; ürün ve hizmetlerin satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetinin sağlanması, ürün garantisi, talep ve şikayetlerin takibinin sağlanmasına ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmek adına:
- 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu,
- 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun,
- 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu,
- 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun,
- 4857 sayılı İş Kanunu,
- 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu ve tabi olunan sair mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek maksadıyla müşteri kişisel verilerini işlemektedir.
2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
MODEL AEROSPACE, Müşterilere ait kişisel verileri; sitemiz üzerinden üyelik hesabı oluşturduğunuzda, sosyal medya kanalıyla üyelik işlemleri yaptığınızda, sosyal medya hesaplarımızdan iletişime geçtiğinizde, www.modelroket.com’da yer alan bir formu veya yayınladığımız herhangi bir iletişim formunu doldurduğunuzda, hesap bilgilerinizi güncellediğinizde veya bilgi eklediğinizde, ürün ve/veya hizmet satın aldığınızda, ürün teslimatı yapılması sırasında, sipariş ve destek hattımızdan görüşme gerçekleştirdiğinizde/sipariş oluşturduğunuzda, iade formu doldurduğunuzda, elektronik posta üzerinden iletişim kurduğunuzda ve internet adresimizi ziyaret ettiğinizde elektronik olarak ve firmayı ziyaret ettiğiniz durumlarda fiziki olarak işbu Aydınlatma Metni’nde düzenlenen hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır.
3. İşlenen Kişisel Veriler, Hukuki Sebepleri ve İşleme Amaçları
Kişisel veri, bir kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü veri olup, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası uyarınca, herkes kendisiyle ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkına sahiptir. MODEL AEROSPACE, Müşterilerin kişisel verilerini hassasiyetle toplamakta, işlemekte ve olası güvenlik ihlallerini önlemek adına gerekli tedbirleri almaktadır.
Müşterilerin kişisel verilerinin işlenmesinde, MODEL AEROSPACE tarafından esas alınan hukuki sebep ve veri işleme amaçları aşağıda yer almaktadır:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik numarası (veya vergi kimlik numarası), doğum tarihi, cinsiyet, meslek bilgisi.
- İletişim Bilgileri: Adres, e-posta, telefon numarası, iletişim dili tercihi.
- Müşteri İşlem Bilgileri: Fatura, sipariş/talep/şikayet bilgisi, sepete eklenen ürünler, eski sipariş bilgileri, ürün bilgileri, fiş, üye alışveriş listesi, fiyat alarm listesi ve stok alarm listesi, sipariş numarası, müşteri numarası, hediye çeki ve puan bilgileri, üyelik hesap türü, üye sipariş takip kodu, kargo işlemleri için gerekli takip kodu ve takip bilgileri.
- Finansal Bilgiler: Kredi kartı bilgileri, ödeme biçimi, IBAN numarası.
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, log kayıtları, çerez bilgileri.
Bu veriler, sözleşmenin kurulması ve ifası için zorunlu olması sebebiyle ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması gerekçesiyle işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
MODEL AEROSPACE, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine ilişkin aktivitelerin yürütülmesi, mal/hizmet/üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ürün/ hizmet pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi, yetkili kişi/kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları doğrultusunda Kanun’un 8. maddesine uygun olarak gerekli bütün güvenlik tedbirlerini almak kaydıyla müşterilere ait verileri aşağıdaki gerçek ve tüzel kişiler ile paylaşabilir:
- İş ortakları,
- Tedarikçiler,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (gerektiğinde yurt dışındaki otoriteler dahil),
- Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri (İşbirliği yapılan kuruluşlar: Kargo şirketleri, bağımsız denetim firmaları, sigorta şirketleri, hukuk bürosu ve bankalar vb.).
MODEL AEROSPACE, kullandığı Amazon Web Servisler (AWS) ve Google Bulut sunucularının yurt dışında olması sebebiyle, kişisel veriler, Kanun’un 9. maddesine uygun olarak ilgili kişi ile veri sorumlusu arasındaki bir sözleşmenin ifası veya ilgili kişinin talebi üzerine alınan sözleşme öncesi tedbirlerin uygulanması için zorunlu olması ve aktarımın, ilgili kişi yararına veri sorumlusu ve diğer bir gerçek veya tüzel kişi arasında yapılacak bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması hukuki sebepleri ile aktarılmaktadır.
5. İlgili Kişinin Hakları
MODEL AEROSPACE tarafından kişisel verileri işlenen Müşteri, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan aşağıdaki haklarını kullanabilir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVK Kanunu 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili kişi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da MODEL AEROSPACE sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle iletebilecektir.
Bunun için, Ad-Soyad, İmza, T.C. Kimlik Numarası, yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ile birlikte, kullanılmak istenen hakka yönelik açıklamaları içeren ve MODEL AEROSPACE tarafından internet sitesinde sunulan başvuru formu ile Büyükkayacık OSB Mah. 101. Cadde D:1 Blok No:6/D İnnopark TGB Selçuklu/Konya adresine başvuru yapılabilir.
Ek olarak, info@modelroket.com e-posta adresi üzerinden bilgi alınması mümkündür.
İlgili kişinin başvurusunun tebliğini takiben 30 günlük yasal süre içerisinde MODEL AEROSPACE tarafından yapılan başvuru ücretsiz olarak değerlendirilecek ve yanıtlanacaktır. İlgili kişinin taleplerinin yerine getirilmesi adına yalnızca CD, flash bellek gibi kayıt ortamlarında cevap verilmesi zorunlu olan hallerde, MODEL AEROSPACE, CD, flash bellek gibi kayıt ortamlarının maliyeti tutarında ilgili kişiden ücret talep etme hakkını haizdir.
MODEL AEROSPACE, kanunda meydana gelebilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenebilecek yeni usul yöntem veya yönetmelikler sebebiyle, işbu Aydınlatma Metni’nde değişiklik yapma hakkına sahiptir.
MODEL AEROSPACE, kendisine sağlanan kişisel verilerin güvenliği bakımından azami özeni göstermekte olup, herhangi bir ihlal durumunda Müşteri’ye derhal bildirmeyi taahhüt etmektedir.
6. Sonuç
MODEL AEROSPACE tarafından işlenen kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metni ile belirtilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenebilecek, yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak olup, işleme amacının gerekli kıldığı sürenin sonunda anonimleştirilerek MODEL AEROSPACE tarafından kullanılmaya devam edilecek yahut Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak ilgili prosedür gereği imha edilecektir.
MODEL AEROSPACE, Kanun gereğince ilgili kişinin kişisel verilerini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlemekte ve bu amaçla gerekli tedbirleri almaktadır.